Bildungssoftware: Berechtigung und Lizenzumfang zusammen prüfen
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Im März 2012 berichteten wir über die erneute damalige Microsoft-AER-Zertifizierung. Die Meldung bezog sich auf Software für Bildungseinrichtungen. Auch bei vergünstigten Angeboten bleibt eine sorgfältige Lizenzprüfung wichtig.
Ein Preisvorteil ersetzt keine Prüfung
Für ein passendes Lizenzmodell müssen Einrichtung, Nutzerkreis und Verwendungszweck zu den jeweiligen Bedingungen passen. Nicht jede Organisation mit Bildungsaufgaben ist automatisch für jedes Bildungsangebot berechtigt. Maßgeblich sind die konkreten Regeln des jeweiligen Programms.
Hinzu kommen praktische Fragen: Welche Anwendungen werden benötigt, auf welchen Geräten werden sie verwendet und wer übernimmt die Verwaltung? Auch Laufzeiten und Veränderungen beim Nutzerkreis sollten berücksichtigt werden. Eine dokumentierte Entscheidung erleichtert spätere Verlängerungen und die Abstimmung zwischen Verwaltung und IT.
Für die interne Abstimmung
- Berechtigung anhand der jeweils geltenden Programmbedingungen nachweisen.
- Nutzer, Geräte und benötigte Funktionen vor der Auswahl erfassen.
- Zuständigkeiten, Laufzeiten und Nachweise nachvollziehbar ablegen.
Die damalige Zertifizierung wird hier als Ereignis von 2012 beschrieben. Ein heutiger Autorisierungsstatus oder die Verfügbarkeit früherer Lizenzprogramme wird daraus nicht abgeleitet. Aktuelle Angebote müssen gesondert geprüft werden.